Рекомендации по подготовке презентации проекта

Рекомендации по подготовке презентации пректа

На специальном конкурсе специалист оценивается по результатам презентации проекта.

Презентация проекта предусматривает подготовку и использование в процессе 5-7 минутного выступления иллюстративных материалов (как правило – с использованием программы Microsoft PowerPoint).

Презентация должна включать в себя 3 составные части:

1. Вступление (представление, ознакомление с целью проекта)

2. Основную часть (представление предприятия/организации, представление продукции, характеристику рыночной ситуации, проблемы, цели и задач, описание ресурсов и ограничений проекта и т.д.)

3. Заключение (описание основных социально-экономических выгод реализации бизнес-идеи).

Вступление и заключение должны занимать около 10% от общей продолжительности презентации, однако следует помнить, что обычно впечатление от выступления на 80% зависит от этих частей.

Составные части выступления должны быть логически связанными.

Рекомендуемое количество слайдов 7 (+/-2).

Перечень рекомендуемых слайдов приведен в таблице.

Слайд	Содержание
Титульный слайд	Название проекта, автор проекта
Организация	Короткая информация о направляющей организации. Описание продуктов/услуг. Описание целевого рынка (если возможно – с указанием рыночного потенциала)
Проблема	Формулировка комплексной проблемы, стоящей перед организацией, направляющей специалиста на подготовку в рамках Государственного плана, и ее социально-экономическая значимость для региона
Цели проекта	Перечень целей проекта
Задачи проекта	Развернутая формулировка задач в рамках конкретной решаемой специалистом проблемы и характеристика ожидаемых результатов их использования
Этапы реализации проекта	Перечень основных этапов разработки проекта с указанием их ориентировочной длительности.
Необходимые ресурсы	Финансовые, технические, организационные, человеческие ресурсы и их наличие/доступность
Ожидаемые результаты	Ожидаемые результаты для компании, региона и вклад в достижение национальных целей и стратегических задач страны, реализация Национальных проектов
Команда проекта	Представление членов проектной группы, единомышленников
Факторы поддержки и сопротивления реализации проекта	Перечень преимуществ в реализации проекта и потенциальных причин неудачи с указанием возможных путей их преодоления

Предоставляемые материалы должны быть легко и быстро считываемыми. Используемые шрифты должны быть легко воспринимаемыми (Times New Roman, Arial). Оптимальные размеры шрифта – не менее 20. Размеры заголовков – не менее 22.

Тексты на слайдах должны быть в виде лаконичных тезисов (на 1 слайде не более 7 строк
по 5-7 слов в каждой) и различных графических изображений (графики, схемы, рисунки).

Устное выступление могут сопровождать напечатанные тезисы доклада и раздаточный материал.

Конкурсная комиссия обращает особое внимание на содержание представляемого проекта. Во многих случаях он может включать расширение существующего производства, внедрение новой технологии и другие подобные мероприятия. Однако целесообразность реализации проекта в любом случае требует экономического, управленческого анализа.

В хорошо разработанном проекте, который может быть реализован в рамках программы обучения менеджменту, должны быть выделены задачи совершенствования организационных структур управления в связи с задачами осуществления технологических изменений, задачи изменения системы планирования, оперативного управления, мотивации персонала и т.п. Наконец, сам по себе проект, даже чисто технологический, требует для своего осуществления использования методов управления проектами.

Преимущество предоставляется специалистам, проекты которых соответствуют потребностям региона в реализации национальных проектов и программ регионального развития.

Обучение:

Карта сайта: